Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

AbsenGo, yang dioperasikan oleh PT Karyawan Digital Indonesia, berkomitmen penuh untuk melindungi privasi pengguna dan data perusahaan yang dipercayakan kepada kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan secara transparan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda ketika menggunakan layanan AbsenGo. Dengan mendaftar dan menggunakan layanan kami, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Dalam rangka menyediakan layanan absensi digital yang optimal, kami mengumpulkan beberapa kategori data berikut:

• ▸ Data Identitas — Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan foto profil karyawan serta administrator.
• ▸ Data Perusahaan — Nama perusahaan, alamat kantor, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), dan data struktur organisasi.
• ▸ Data Kehadiran — Waktu masuk dan keluar, koordinat GPS pada saat absensi, serta foto selfie verifikasi apabila fitur ini diaktifkan.
• ▸ Data Penggunaan Aplikasi — Log aktivitas dalam sistem, informasi perangkat, jenis browser atau sistem operasi yang digunakan, serta data diagnostik untuk keperluan perbaikan layanan.

3. Cara Kami Menggunakan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk tujuan-tujuan berikut:

• ▸ Menyediakan dan mengoperasikan layanan absensi digital sesuai dengan fitur yang telah Anda aktifkan.
• ▸ Mengirimkan notifikasi penting terkait akun, kehadiran, dan pengumuman sistem.
• ▸ Menganalisis pola penggunaan untuk terus meningkatkan kualitas dan kinerja layanan.
• ▸ Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pengguna kepada pihak ketiga mana pun untuk keperluan komersial. Data Anda hanya dapat dibagikan dalam kondisi terbatas berikut:

• ▸ Penyedia Infrastruktur Cloud — Mitra penyimpanan dan komputasi awan yang terikat perjanjian kerahasiaan data dengan standar keamanan tinggi.
• ▸ Otoritas Hukum — Apabila diwajibkan secara hukum berdasarkan putusan pengadilan atau permintaan resmi dari lembaga penegak hukum yang berwenang.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan industri terkini untuk melindungi data Anda:

• ▸ Enkripsi SSL/TLS untuk seluruh transmisi data antara aplikasi dan server.
• ▸ Enkripsi data at-rest untuk melindungi data yang tersimpan di server kami.
• ▸ Akses ke data dibatasi secara ketat melalui sistem autentikasi berlapis dan prinsip hak akses minimum.
• ▸ Audit keamanan berkala oleh tim internal dan pihak ketiga independen.

6. Hak Pengguna

Sebagai pengguna AbsenGo, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• ▸ Hak Akses — Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
• ▸ Hak Koreksi — Meminta pembaruan atau perbaikan atas data yang tidak akurat.
• ▸ Hak Penghapusan — Meminta penghapusan data pribadi Anda, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan kewajiban retensi data minimum.
• ▸ Hak Portabilitas — Meminta ekspor data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin seperti JSON atau CSV.

7. Retensi Data

Data absensi dan data terkait karyawan akan disimpan selama masa aktif langganan perusahaan Anda ditambah 12 bulan setelah tanggal penghentian layanan. Periode retensi ini diperlukan untuk keperluan audit dan kewajiban hukum. Setelah periode tersebut berakhir, seluruh data akan dihapus secara permanen dari sistem kami. Penghapusan data lebih awal dapat diminta melalui email kepada tim privasi kami.

8. Perubahan Kebijakan

Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan praktik bisnis, persyaratan hukum, atau peningkatan layanan. Apabila terdapat perubahan yang bersifat material, Anda akan diberitahu melalui email yang terdaftar paling lambat 14 hari sebelum perubahan mulai berlaku. Penggunaan layanan yang berkelanjutan setelah pemberitahuan tersebut dianggap sebagai persetujuan atas kebijakan yang diperbarui.

9. Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini maupun perlakuan data pribadi Anda, silakan hubungi tim privasi kami: